你的远程工作指南

Remote employees have a wide variety of work environments 和 arrangements. 在家工作的父母可能需要灵活的或不寻常的工作时间，以管理儿童保育或在线教育. 路上的勇士——销售人员, 技术人员和其他出差的人——需要正确的设备和设备，在各种设置中保持与公司的联系，同时仍然提供高质量的客户体验. 高管们在家里和办公室里都要求配备同样的会议室设备. 无论你的员工在哪里, 他们需要工具和技术，使他们能够在不影响生产率或客户体验的情况下，在办公室内外获得同样的体验.

从调查员工开始. 它们如何发挥最大的作用? What do they need to function in a way that maximizes their productivity? 是否有什么东西阻止他们使用可用的技术和工具? 什么样的个人障碍，比如上网，可能会被公司解决或帮助? 通过收集输入, 你将提高员工的满意度，并为成功的远程工作体验定位员工.

在2020年COVID-19危机期间，许多公司转向了远程工作, the trend toward remote work was already in place, with many companies recognizing the value of remote work for the long-term.

最大的优势包括:

• 更大的员工满意度和健康:至少兼职远程工作的员工报告的工作满意度更高, 远程工作人员平均每周的体力活动更多，病假更少.
• 减少开支:虽然可能会有一些初始开支，为员工提供远程工作所需的工具, 雇主们可能会发现，从长远来看，他们每年可以减少几千美元的管理费用.
• Business continuity: In the event of disruption, 拥有远程工作人员的公司可以快速调整工作重心，保持业务平稳运行，对客户几乎没有影响.
• 扩大人才库:企业不再局限于根据离办公室近与否来招聘员工.

全球工作环境分析 估计 一个典型的雇主每年可以为每位半时间远程工作的员工节省1.1万美元.

研究一再表明，远程工作者往往比传统的现场工作者更有效率. 然而，确保生产力不仅仅是信任员工的问题. 如果没有合适的工具，即使是最优秀的员工也无法实现生产力的最大化.

为远程员工的成功定位需要从一开始就为他们配备正确的工具:

• Devices that replicate the in-office experience
• B和width options that fully support work functions
• 面向关键任务系统的云服务
• Tools that allow for management of remote workers

2019年一项针对全球领导者的研究发现，85%的人认为灵活的工作安排让他们的公司更有效率. – IWG

After the initial disruption 和 scramble to equip remote workers, 许多公司意识到他们的员工在家和在办公室一样高效，甚至更高. 我们已经摆脱了最初的支点, 随着雇主和雇员都意识到远程工作的好处，远程工作可能会在一段时间内扩大.

In response to this sudden burst of adoption of remote work technology, 一些行业领袖已经加倍努力，改进协作工具，为远程工作人员提供跨地点无缝连接的选项.

尽管远程工作有很多优点，但它也有一些缺点. 缺乏面对面的交流会让同事显得冷漠和没有人情味. 对生产力的关注可能意味着员工感觉更像齿轮而不是真人. 还有家庭和家庭需求的冲突, 对于员工来说，既要划定界限，又要感觉与两者都有联系，这可能很难. 毕竟, 工作中的许多社交活动包括分享个人信息, which creates human connection 和 a team vibe.

While technology can never fully replace in-person human interaction, 即使远程工作的选择越来越多，公司也能找到鼓励联系的方法.

• 虚拟的“欢乐时光”和活动:仅仅因为人们远程工作，并不意味着所有的下班后活动都必须停止. 在工作时间之外安排一些社交时间，让人们可以自由地聊工作以外的任何事情. 这些也可以通过虚拟方式完成，特别是当团队成员分布在不同的城市时.
• 非正式的对话: Not every meeting needs to be focused on business goals 和 task updates. 在每天聚在一起, 了解团队成员的情况或讨论兴趣爱好和家庭可以帮助保持这种个人联系, 以及在团队中创造一种团结和人际熟悉的感觉.
• 混合模型: Many people enjoy the focus that having a separate office provides. 如果远程工作人员可以访问公司的工作空间，鼓励他们每周访问一到两次. 有了现代的应用和设备, 工作方便携带, giving employees the flexibility to choose when 和 where they work.
• 游戏化: 创建对公司和团队有意义的虚拟竞赛. These don’t have to be work-related; pick a social cause to support, 或者创造一个简单的健康挑战. 通过应用程序和协作技术, 现在比以往任何时候都更容易为整个公司看到的进步和成功欢呼.