协作指南

联系销售

未来就在这里——就在今天.

从最早的个人电脑时代开始, 革新者已经设想了一个同事和队友可以跨越地理界限实时一起工作的环境. 几十年来,这样的环境感觉就像科幻小说.

不再. 通过云技术等创新, 即时通讯和在线会议工具在今天的工作场所很常见, 实时协作是我们日常行为的一部分.

下面是您在鼓励采用的同时为您的公司选择最佳协作工具的指南, 简化运营,为业务增长定位.

2017年,48%的公司
with over 100 employees used collaboration tools; in 2020, 这一数字跃升至69%.

eMarketer

办公室协作

合作没有限制

协作工具的采用数年来稳步增加. 根据eMarketer在2017年,48%的员工超过100人的公司使用了协作工具. In 2020, 在COVID-19大流行期间, 这一数字跃升至69%, 其中采用最快的是在线会议工具(从39个开始).2019年4%至60.7% in 2020).

然而,合作不仅仅是技术的问题. 这也是一种心态. 为了确保你选择和优先选择正确的协作工具——那些鼓励而不是阻碍你的员工在不同地点工作的工具——考虑以下一些问题:

Forrester的研究 在中小企业中发现71%的员工仍然使用桌面作为他们的主要工作设备, 这些员工中只有26%拥有基于云的工具. 实现真正的合作, 员工需要能够让他们在任何地方工作的工具, 任何时候, 在任何设备, 在真正的时间. And that doesn’t just mean devices; it also means the right apps and robust Internet access.

问问你的员工他们是如何工作的, 并考虑如何装备你的团队,使实时协作变得容易:

  • 设备: 如果你的公司越来越依赖远程员工, 也许是时候把台式机换成笔记本电脑了, 平板电脑和其他便携式设备. 或者考虑实施“自带设备”(BYOD)政策,让员工能够使用自己已经拥有的设备. 现代网络解决方案包括允许BYOD策略而不损害网络安全的特性.
  • 应用和集成: 如果你的团队经常需要问一些快速的问题, 你有即时消息或聊天选项可以简化这个过程吗? 如果你们经常进行头脑风暴, 是时候开发一个协作应用程序,让每个人都可以为共享文档贡献想法了吗? 分析您的团队如何工作可以帮助您确定哪些工具对您的组织最有意义.
  • 连通性: 随着远程工作的兴起,员工可能需要更好、更安全的互联网选择. 存在多种连接选项,以确保您的团队可以在任何地方、在任何设备上工作.

预测表明,在可预见的未来,协作工具的采用将继续增加; 一项研究 预计到2025年,全球企业协作市场将达到450亿美元(美国). 即使您的公司采用协作工具的速度较慢, 很快就会有外部同事或客户希望通过协作技术与你联系.

随着今天变化的步伐, 可以理解的是,公司会在加入最新、最伟大的技术方面犹豫不决. 毕竟,如果它不能实现它的目的呢? 或者,如果接下来出现的东西取代了它,需要昂贵的工具更新或新的采用弧线,该怎么办?

但是,即使您在将来更换工具,采用今天的工具也会有所帮助. 通过现在使用协作工具, 您将熟悉您的团队在协作环境中工作,并鼓励长期采用. 除了, 保持您的设备和IT基础设施现在更新将使您更容易采用更新的技术.

到2025年,全球企业协作市场将达到450亿美元(美国). 熟练的市场研究

对于习惯于面对面工作的队友, 新的协作环境提供了许多优势. 一起实时处理文档可以提高效率, 网络会议还允许与其他地方的同事进行一种新的“面对面”互动. 但即使是那些适应得很快的人, 技术疲劳或对连接的失望等问题可能会成为长期采用的障碍.

为鼓励领养,请考虑下列各项:

  • 设置示例: 领导者应该从上到下为人们树立榜样. 但这不仅仅是使用工具的问题,而是以一种富有成效的方式使用它们. 展示如何以充分利用时间的方式进行合作. 例如, 领导可以努力尽早完成视频会议,让员工在下次会议之前休息一下.
  • 制作简短的培训视频或文件: 短, 简单的培训视频或文件,只关注关键功能,可以帮助员工感到更少的压力,更愿意采用技术.
  • 提供使用指南: 为团队成员提供如何使用协作工具的基本指导方针,可以帮助确保每个人都在使用相同的信息,并可能防止工具被滥用.
  • 鼓励平衡: 支持实时协作和连接(如IM)的工具可能会让员工期望他们必须随时可用来响应, 即使在开会或下班后. 鼓励员工离开工作时间,并在会议后提供时间和空间来有效地赶上进度,可以把这个在线软件从任务变成工具.

2020年超过3人的调查,000名高管发现,使远程工作可持续发展的最重要因素是引入数字协作工具.德勤

了解如何创建高效的远程工作环境, 下载我们的热门话题表, 《建立高效、健康的远程工作文化的九种方法.”

> Download

协作工具

市场上有大量的协作工具, 你如何做出对你的团队有利的明智决定? 你需要不同的设备吗? 更好的连接?

当你考虑你的选择时,这里有几个问题可以问.

机会是, 如果你在考虑协作工具, 你可能已经在用一两个了. 在进入一个不能满足你需求的工具之前,考虑以下问题:

  • 我们已经在使用什么,该工具如何与其他工具集成? 许多基于云的或协作工具已经设计成与其他工具集成. 评估一下您已经拥有了什么,它服务于什么需求,以及它包含了什么集成.
  • 我们的协作环境中的差距在哪里? 调查员工,找出他们需要什么来提高工作效率. 他们需要更多的适应性设备吗? 在偏远地区有更好的互联网选择? 会议工具使他们能够虚拟地联系和见面?
  • 我们正在使用和考虑的工具是否适合长期使用? 在一般情况下, 来自具有开发此类解决方案历史的公司的协作工具将在未来继续发挥作用.
  • 这些工具, 存在的或正在考虑中的, 保持我们的数据和客户信息的隐私和安全? 任何时候信息在互联网上传递,安全都成为一个重要的问题. 在采用解决方案之前,请先确定它的安全特性.

当然,每个公司都是不同的,每个情况下的合作看起来都是独特的. 但一些更常见的协作工具包括:

  • 基于云计算的要求选择: 如果你的办公室仍然依赖传统的桌上电话和运营商, 也许是时候考虑一下基于云计算的呼叫选项了. 云技术, 员工拥有一个可以在多个设备上工作的电话号码, 使他们有清晰, 与来自任何地方的同事和客户建立可靠的联系, 在任何设备. No need to wait till employees are at their desks; now they can connect from anywhere.
  • 网络和视频会议: 网络和视频会议已经迅速成为商业的必需品. 《财富》商业洞察调查 预计网络会议工具的全球市场将达到10美元.到2027年,460亿美元(美国). 这些解决方案不仅允许内部团队更容易地协作, 但它们也提供了一种与组织外的客户和同事联系的额外方式.
  • 共享软件和应用程序: 在业务环境中,团队定期一起工作在一个项目, 文档共享和协作应用程序是简化工作的重要组成部分. 当团队成员可以根据需要更新文档和项目状态时, 每个人都可以了解最新进展,更快地完成项目.
  • 安全可靠的互联网接入: 不要忽略这一块. 而互联网接入本身并不是一种协作工具, 这是使团队能够在任何地方工作的关键. 连接应该是安全的, 健壮可靠,为团队提供真正协作所需的访问和连接.

这里有一些功能要寻找:

  • 专业知识在电信
  • 与其他软件解决方案集成(开放API)
  • 目前和未来的人工智能(AI)能力
  • 灵活性和效率
  • 洞察和度量的高级功能
  • 超个性化的体验,增强,易于使用的自助选项
  • 预测分析
  • 管理仪表板和报告

有经验的解决方案提供商将花时间评估您的独特需求和情况.

通常, 你将被要求加入一个个性化的“发现电话”,在那里专家可以回答你的问题, 评估您的需求并提出一个定制的解决方案.

不受限制的协作:如何执行一个成功的网络和视频的长期协作会议策略.

> Download now

为什么上葡京在线网赌?

上葡京在线网赌提供广泛的通信和协作解决方案, 你可以在竞争中脱颖而出,同时提高团队的生产力, 即使是在混乱的时候.

上葡京在线网赌提供全方位的协作解决方案,让您的团队比以往任何时候都更高效. 我们与行业领先的供应商如Mitel和Cisco合作,帮助您找到并实施适合您的团队的设置.

我们的解决方案为领导者提供了他们需要的工具,让员工可以在任何地方工作, 在任何设备, 同时仍然提供良好的客户体验. 使用定制的协作解决方案, 你可以提高员工的满意度, 满足客户的要求, 并在面临中断时保持灵活.

  • 灵活性和适应性:在任何地方、任何设备上进行协作.
  • 预算控制:通过仔细考虑你的具体需求, 我们可以帮助您选择适合您的预算的解决方案,并在您准备好时扩大规模.
  • 业务连续性颠覆会以某种形式发生. 通过正确的协作解决方案, 你的公司可以继续工作,不管遇到什么困难.
  • 可靠性: 上葡京在线网赌的网络包括你需要的冗余,以确保你的工具在你需要的时候总是可用.

无论你的团队规模是较小,还是拥有数百名员工, 上葡京在线网赌拥有与各种规模的企业合作的经验. 上葡京在线网赌 今天来学习我们如何帮助你的生意.

成功故事| PRO青春 & 家庭

箴青年 & 家庭使用一种易于使用的基于云的语音解决方案增强了他们的通信,该解决方案与协作技术一起提高了生产率,为组织的长期增长提供了未来证明.

> Read More

准备开始了? 探索上葡京在线网赌的协作和远程工作解决方案.

电话销售 1-,或让我们了解更多您的需求,上葡京在线网赌专家将与您联系. 我们有经验的代表可以为您提供个性化的推荐, 根据您企业的具体情况和要求.